Тренинг №6 «Управленческие совещания как инструмент управления проектом»

► Из цикла тренингов «Управление проектом»

Цель обучения:

Программа тренинга навыков проведения совещаний:

Блок 1. «Планирование и подготовка совещания»

1. Подготовка к совещанию. Типы совещаний.
2. Целеполагание: определение продукта совещания.
3. Состав участников: принципы формирования, прогнозирования ролей, разработка сценария, способы обеспечения поддержки.
4. Повестка дня: пункты, методы упорядочения, регламент.
5. Выбор времени и места проведения.

Блок 2. «Проведение совещания»

1. Структура: этапы конструктивного совещания.
2. Роль ведущего и обязанности секретаря. Протокол: назначение, технология ведения.

Блок 3. «Управление проведением совещания»

1. Управление соблюдением регламента: как справиться с опозданиями и регулировать длительность выступлений.
2. Управление коммуникациями.
3. Факторы, влияющие на эффективность коммуникаций.
4. Искусство быть услышанным и понятым. Активное и эмпатическое слушанье.
5. Управление креативностью: способы стимуляции творческих идей.
6. Мозговой штурм. Принципы, методы, технологии и правила его проведения.
7. Техника ведения записей и обработки результатов.

Блок 4. «Управление принятием коллективных решений»

1. Управление принятием коллегиальных решений.
2. Проблемно-ориентированный и решение-ориентированный подход к рабочим задачам.
3. Техника принятия коллегиальных решений.
4. Управление дискуссией: стадии, техники управления неконструктивными эмоциями и поведением участников.

Блок 5. «Подведение итогов совещания»

1. Технологии резюмирования и завершения встречи.
2. Управление исполнением: техники инструктирования и контроля исполнения принятых решений.

Формат тренинга:

Рассмотрение различных техник управления совещаниями.

Тренинг включает информационные блоки, моделирование ситуаций, технологии мозгового штурма и решение кейсов, дискуссии.