Тренинг №2 «Постановка целей и обоснование актуальности проекта»

► Из цикла тренингов «Управление проектом»

Цель обучения:

Программа тренинга постановки целей:

Блок 1. «Цели, задачи, мероприятия - как разграничить понятия»

1. Понятие цели. Цели корпоративные и личные - как разграничить и совместить.
2. Анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на проект.
3. Технология постановки цели с ориентацией на результат. Технология SMART.
4. Что нужно планировать в проекте (результаты по задачам, управление персоналом, контрольные точки по отдельным мероприятиям).
5. Понятие задачи. Как сформулировать задачи по каждой цели. Измерители эффективности выполнения задач.
6. Мероприятия в рабочем процессе. Как запланировать мероприятия, ведущие к реализации задач и достижению цели. Жестко-гибкое планирование дел.

Блок 2. «Инструменты планирования»

1. Расстановка приоритетов. Матрица Эйзенхауэра.
2. Алгоритм планирования рабочего дня.
3. Управление работой с информацией (ежедневники, стратегическая закладка).
4. Борьба с «поглотителями времени».
5. Планирование работ по проекту смежными подразделениями.

Блок 3. «Постановка задач»

1. Правила формулировки задачи по технологии SMART.
2. Этапы постановки задач.
3. Инструменты обратной связи: как участники проекта понимают свои задачи?

Блок 4. «Разработка измерителей результативности проекта»

1. Методы анализа количественных показателей.
2. Технология разработки анкет и проведения анкетирования.
3. Анализ отклонений от запланированных показателей. Внесение изменений в проект.

Формат тренинга:

Практическая работа по формулировке целей, задач и планированию проекта. Разработка анкет.

Тренинг включает информационные блоки, моделирование ситуаций, технологии мозгового штурма и решение кейсов, дискуссии.