Тренинг №1 * «Управление проектом: основы курса»

* из цикла тренингов «Управление проектом»

Цель программы:

Задачи программы:

1. Сформировать единое понятийное поле по темам: управление проектом и цели компании, командные и проектные роли, ресурсы руководителя.
2. Сформулировать отличия проектного управления от типовых управленческих и бизнес-процессов компании. Определить форматы проектного управления: стадии проекта, стили управления, роли участников проекта, риски проекта.
3. Показать важность эффективного взаимодействия участников проектной команды для решения общих задач.
4. Познакомить участников с формами проектной документации.
5. Познакомить с инструментами управления командой в ходе подготовки, реализации и завершения проекта.
6. Показать принцип разработки системы количественных и качественных показателей результативности проекта.

Программа тренинга по проектному управлению

Блок 1: Принципы проектного управления.

1. Отличия проектного управления от типовых управленческих и бизнес-процессов компании. Этапы проекта: подготовка и организация, реализация, завершение.
2. Увязка стратегических и тактических целей компании в проекте.
3. Ресурсы руководителя проекта: персонал, МТБ, информация, финансы, время. Лидерский потенциал руководителя как средство сплочения команды проекта.
4. Этапы проекта.

Блок 2: Подготовка проекта.

1. Формулировка идеи проекта. Определение и анализ интересов заинтересованных в проекте лиц. Постановка целей. Обоснование реалистичности проекта на основании сбора и анализа информации. Главный вопрос: какую задачу, проблему решает этот проект?
2. Разработка документа «Концепция проекта». Предварительная оценка ресурсов.
3. Постановка SMART-цели и time-задач проекта: планирование и состыковка проекта со стратегическими целями компании. Планирование этапов реализации проекта. Определение объема и сроков (вех) исполнения проекта.
4. Разработка системы количественных и качественных показателей проекта. Главный вопрос: как мы измерим результаты проекта?
5. Планирование и распределение участников проектной команды: состыковка командной роли в проекте с должностными функциями в повседневной деятельности. Определение стандартов взаимодействия внутри проектной команды, а также с «внешним окружением» проекта.

Блок 3: Риски проекта.

1. Риски в проектном управлении проекта: три подхода к влиянию на риск. Внешние и внутренние факторы рисков. Оценка рисков проекта. Разработка мини-планов по управлению рисками на стадиях «Профилактика» и «Лечение». Оперативное реагирование на рисковые ситуации (через оперативное совещание участников проектной команды).
2. Разработка документа «Устав проекта»: структура, содержание, этапы формирования.

Блок 4: Реализация проекта.

1. Выбор форм и средств обмена информацией между участниками проекта, между руководителем проекта и участниками проекта: переговоры, совещания, заседания рабочей группы.
2. Постановка задач участникам проекта через алгоритм делегирования полномочий.
3. Оперативная и текущая мотивация участников проектной команды.
4. Выделение микро-групп и закрепление зон ответственности за участниками микро-группы, распределение командных ролей. Координация и взаимосвязи между руководителями микро-групп и участниками проекта.
5. Выбор формы контроля, стиля управления, мотивации при выполнении проектной задачи. Оперативная ликвидация конфликтов в ходе выполнения проектной задачи.
6. Определение причин отклонений от запланированных параметров. Оперативные мероприятия по устранению причин отклонений; внесение изменений в Устав проекта. Демотивация участников проекта при неисполнении проектных задач.

Блок 5: Завершение проекта.

1. Многофакторная оценка участников проекта, результатов проекта (через систему количественных и качественных показателей).
2. Административные мероприятия завершающей стадии проекта: завершающее совещание, роспуск проектной команды.
3. Подготовка завершающего отчета.

Формат тренинга:

Бизнес-тренер: Васильева Елена Анатольевна

Бизнес-консультант с опытом ведения групп более 10 лет. Директор внутреннего учебного центра. Сопровождение развития компании в области постановки бизнес-процессов и обучения управленческого персонала. Ключевые компетенции: тестирование бизнес-процессов, стандартизация, разработка программ их оптимизации и сопровождение их внедрения (стратегический и тактический уровень).

По окончании тренинга выдается именной сертификат!

Мы всегда рады встрече с Вами!